讓 TextExpander 成為你文字的延伸

TextExpander 是個頗具歷史的文字展開 app,讓你只要短短敲幾個鍵,就能呈現一大串你需要的文字,更自 2003 一路開發到現在,更結合自家網路同步服務,可以幫你的團隊一起共享維護你們自己常用的快速鍵,或者是很多重複使用的開發者語法,不只節省自己的時間,還省下整個團隊的時間。

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TextExpander is your instant access knowledge base for outgoing communication. Share text and images from your knowledge base anywhere you can type.

最近看到有朋友在聊這個軟體,所以想快速地寫下一小篇文章,未來有機會再持續深入說明~

以文字展開來說,也許很多人更會覺得記這些快速鍵反而更加麻煩、花費心神,但其實以我自己的使用經驗來說,如果是你工作生活常用的快速鍵,多用幾次想忘也難。

快速輸入日期時間

我也是在這三四年間才開始在意檔案管理這件事,現在是萬一要建立任何文件,都會建立專屬檔案夾,並標注日期,可是像我這樣容易分心的人,我發現一旦我想去確認今天日期,又要打出同樣格式得焦慮很多,讓我能無腦完成才是可以持之以恆的方式,目前我的檔案夾大約看來像是這樣。

使用一致規格替檔案夾編號

由於 TextExpender 可取得系統中的參數,簡單的比方日期或時間,內建的範例就很好用了。

實際用起來感覺是這樣,只要輸入 dday,就會快速打出現在日期及時間。

常用的特定文字要求

工作上使用很多 Apple 產品的文字,自我要求也多啊,尤其產業裡的每個人都盯著大家啊,哪個字打錯了,大小寫不正確,很快就會被發現 🥹。不過圈外人可能無法了解一些夥伴看到 IPHONE 或者 iphone、Iphone 這樣的字的時候,那種要把人活吞的憤怒啊。

所以我已經設定好大部分 Apple 產品名稱正確大小寫,當不論在寫郵件或利用訊息溝通的時候,都能快速正確無誤地打出。

快速查閱視窗

前面有提到萬一不常用的快速鍵,硬是沒記下來怎麼辦?你可以自行設定 inline Search 的快速鍵,預設的快速鍵是"command+/",當你想用卻忘記的快速鍵時,開啟像下圖的視窗,輸入一些文字就能找到,選擇之後就會替你展開,不會怕忘記。

結論

大家可以拜讀一下吉米丘以前分享的文章,也提到了很多有用的用法。

TextExpander幫你輸入你常打的內容
快來跟著吉米丘,了解一下最新的3C、科技、超跑、生活、休閒資訊分享喔

如果你會用到大量重複性的文字、甚至是一大篇文字,TextExpender 真的是非常方便的工具,至於如何打上一大篇,卻又能讓你彈性地客製化文字內容,就請容我未來再來分享了。(正在準備敲碗專用連結)