把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章，請見：談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作，其中提到的：FAST Support – 支援資料。

如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能，請見：電腦玩物)，
有在使用時間管理軟體(例如：OmniFocus)的朋友，不知道有沒有遇到過這樣的情形：

你有一個聯絡新客戶的任務，想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程
雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記，但我想到一些問題：
如果把聯絡的名片夾帶在任務中，任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦？

所以我目前記錄名片的方式，主要都利用 Evernote 的名片掃描功能，而且可以直接搜尋並連結 Linkedin，介紹請見：Evernote 把社交場合的名片變不見！

• 在進行任務檢視時，在記事上按右鍵，選擇複製記事連結
  
• 切換到 OmniFocus 中將連結貼在該任務的筆記中
  
• 當任務進行中，點選筆記中的連結，就會自動開啟 Evernote 中的這篇記事。
• 而將任務同步 OmniFocus for iOS 中後，也可以在記事中點選連結，直接切換到 Evernote 中的該筆記事，非常方便。
  

其他任務也可以比照辦理，也許在執行一項任務時，會需要許多輔助資料，這樣一來就可以任務的歸任務、筆記的歸筆記，且一直保留彼此間的聯繫，又可以各自更新內容，非常有彈性，希望大家可以試試看！

備註：
上述記事連結的技巧也可以用在行事曆或者提醒事項中(你也可以試試看在你常用的軟體上是否能夠辨識連結)，但是 Evernote 連結只可以在 Mac 的提醒事項或者 iOS 的行事曆中被點選。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ OmniFocus 活動資訊分享 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
活動網址：https://www.facebook.com/events/1487573704803360/?ref_dashboard_filter=upcoming

這次是永錫要到默契咖啡來講 OmniFocus，歡迎大家來聽，分享生活及工作多任務如何用GTD理論的神兵利OmniFocus來管理。

本堂課程主要用 OmniFocus for Ma c來示範

分成幾個部分介紹

1 基本設定：介紹我使用 OmniFocus 的設定
2 任務清單：把 GTD 的任務清單放入 OmniFocus 管理
3 任務三角：我自己發明的方式，結合線上心智圖（http://www.mindmeister.com/），把 OmniFocus 變得簡單好用。
4 介紹 Due 及 Flag 兩個重要的概念
4 Perspective:Omnifocus 最神祕的功能，有人翻譯成「透視」，讓整個資料庫，藉由 Filter 及簡單設定，變得非常好用。
5 OmniPresence: 讓桌機和 iPhone 及 iPad 幸福同步的好東西。

這堂演講，內容很多，速度很快，有興趣研究 OmniFocus 的同好，就一起來吧。