Yuanxi Tseng

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Productivity by Mac, iPad & iPhone

2018 泛科學院 | 時間管理線上課程
授課演講

2018 泛科學院 | 時間管理線上課程

泛科技旗下的線上教學平台「泛科學院」,因為正在規劃一系列針對職場新鮮人的線上課程,於是邀請我來分享時間管理相關的資訊。 這是我第一次錄線上課程,現場超緊張,而且很多章節是一次過,自己覺得卡卡的,不過第一次線上課程的嘗試,也讓我知道了許多眉角,未來如果有其他機會應該能越做越好,希望未來也能自己錄製一些應用的線上影片,大家會想要看嗎? 時間管理 - 泛科學院線上課程職場原始人 拒當野茫人!讓你征服蠻荒職場的 8 堂課!職場蠻荒實境,不該坐等淘汰!專為年輕上班族打造的線上課程。「 時間管理」:時間每個人都有,怎麼用?就是你跟他人的不同!泛科學院
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2017 AUGM | 用 OmniFocus 打點個人生活
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2017 AUGM | 用 OmniFocus 打點個人生活

由於在 2016 AUGM 分享了 GTD 搭配內建提醒事項的技巧,那麼這次接受邀請是為了分享自己如何使用 OmniFocus 這個軟體來對照 GTD 的技巧。 OmniFocus 這個軟體是彈性極大的軟體,單價也不低,儘管許多人知道他是在 Mac 上進行 GTD 的絕佳軟體,但這一類軟體彈性太大,應用方式更是因人而異(千奇百怪),但只有了解軟體功能,加以觀察自己的習慣才能真的將 GTD 實踐的行雲流水,沒有遺漏也沒有壓力,小弟也還在學習中~ 藉著這場移師台中進行的兩天活動,不只安排了台中小旅行,也在活動遇到許多在台北久沒遇到的朋友,這樣聚會實在有趣 😄。 廠商報導: 年度最大台灣蘋果使用者聚會,2017 AUGM 首次移師台中擴大舉辦在台灣,每年就只有一場 AUGM,去年 2016 AUGM 台灣場辦在台北華山園區,而今年首度移師台中軟體園區舉辦,並且擴大為兩天的研討會形式,台灣 AUGM 的質跟量都有大幅度的提升。科技幫Benjamin Lai艾客優品
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2016 AUGM | 發揮行雲流水的蘋果工作效率、時間管理大師與蘋果專家輕鬆談
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2016 AUGM | 發揮行雲流水的蘋果工作效率、時間管理大師與蘋果專家輕鬆談

什麼是 AUGM 呢? 車子有車友的聚會,當然蘋果電腦也有自己的聚會啦!在全球,蘋果電腦為了鼓勵同是使用 Mac、iPad、iPhone 等各式產品的使用者齊聚,分享自己的知識與結交朋友,特別做了一個 Apple User Group 的組織認可。 在全球超過 50 個國家,每一年都在辦大型的 Apple User Group 活動,吸引蘋果用戶到場一起開派對同歡,分享彼此的所見所學。今年,MacUknow 跟幾位好朋友,也將在台北華山 1914 文創園區舉辦這樣的 Apple User Group Meeting 活動,簡稱 AUGM。 應朋友之邀,第一次公開講 GTD,因為是 Apple 使用者聚會,所以用內建的提醒事項來示範 GTD 用法,現場超過
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GTD 台北場心得
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GTD 台北場心得

大家以為的時間管理,是學著由外向內管理自己 其實小弟對 Getting Things Done. (GTD) 這個概念已經接觸許久,但總覺得沒有真的發揮效力,不知道會不會有朋友也跟我一樣,有一種自以為了解高效工作的虛榮感,卻又對現實工作中帶著深深的無力感。 David Allen 也說,這跟世界上大多數人一樣,因為你的生活還是個“漏水的水桶“啊,無論如何手忙腳亂,只要漏水的地方不堵住,就會一直在忙亂之中度過。 回首從前,使用 Palm 來當作業務工作的協助到現在,我想了想,我要的其實是:輸入一些資訊,然後畫面會跳出適合現實的決定,於是我就去進行。 但是沒有真正體驗 GTD 前,我把這需求當作軟體功能來尋求,不斷地嘗試新軟體、新功能,花了很多時間但還是漏了什麼。更重要的是,少了對自己的檢視及調整,每當工作忙碌一點就會讓所有 GTD 的方式停擺,直到忙碌完後才能重新拾起,就這樣每年來來回回才發現,一個可靠的系統是需要跟人連在一起的,軟體是幫我們記住事情,我們的腦袋要拿來思考,思考後放進可靠的系統,當有適合的場地、
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2016 西門町影音街活動
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2016 西門町影音街活動

因朋友他們西門町影音街一年一度活動,想由 iPod 聊到 Apple 串流音樂的話題,而後他們銜接 DAC 相關的硬體設備及發燒話題,所以邀請我來分享一些 Apple 以前跟音樂有關的歷史,為了這場分享會還跟朋友借來一台 iPod Hi-Fi(現在我自己也有一台了)、自己的 iPod shuffle 一代、原廠 iPod 線控及無線電台接收器還有一個不應該會有的一代 iPod 展示架(可以找找看底下的照片)。
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九宮格筆記:以雙眼觀察,用大腦思考
Productivity

九宮格筆記:以雙眼觀察,用大腦思考

這陣子參加許多跟九宮格筆記有關的活動,這也讓我從塵封的書櫃之中,找出這本與九宮格有關的書《Memo學入門 [http://www.books.com.tw/products/0010036752]》。 事隔這麼多年,重新再讀這本書,我發現自己有很多的想法,明顯跟以前不同。 以前總覺得九宮格筆記法 [http://yuanxi.tw/2012/02/imandalart-%e4%b9%9f%e6%98%af%e5%8f%af%e4%bb%a5%e7%95%b6%e6%ae%ba%e9%9b%9e%e5%88%80%ef%bc%81/] 只是一種很新潮的筆記方法,
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永錫說:九宮格,就是擁有這種神奇的魔力
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永錫說:九宮格,就是擁有這種神奇的魔力

謝謝永錫的這篇文章 電腦上面的九宮格運用(資料庫及寫作),每次永錫打電話來,都覺得有種抽考的感覺(擦汗~):文中提到 iMandalArt 的應用 iMandalArt 也是可以當殺雞刀! 雖說我個人崇尚 Less is More,但是事情一多起來,對我造成選擇疲乏的焦慮感卻異常沈重,總覺得九宮格的曼陀羅筆記類型是適合我的,無奈字寫得少,所以練習也不多,但另一方面就讓我對九宮格類型的軟體更著迷了 0.0 在沒有適合的九宮格軟體下,現在多用心智圖來整理資料及彼此架構(因為對規劃課程內容有幫助),但還是有不同的地方,我自己的看法是: * 心智圖 – 以發散內容為目的,很適合 brainstorming,完成後又容易歸納整理。 * 曼陀羅(九宮格) – 以人能同時處理的 7 件事為出發點”深入”挖掘,能夠見樹又見林,又因為分層顯示的關係,能夠見林也見樹。 以下先列一些手上有的 App 讓大家玩玩,也許有時間再分享一些看法 T.T: * ManadalaChart
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閱讀:早上最重要的三件事
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閱讀:早上最重要的三件事

每本書,都是真實的以時間醞釀後所產生的~ 那麼這是一本怎麼樣的書呢? 本書將處理繁雜的事情,分為三個習慣:要事為先、清空收件匣、每日重開機 長期接觸 GTD 的朋友光看這三個習慣就懂了,但困難的地方不在知道這些習慣,而是如何實際進行。 永錫的這本書,把章節以天為單位,以月為週期,將我們平時感覺到很龐大的”時間管理”這件事,切分成許多的小片,佐以現實生活或者他自身遭遇到的障礙及調整的經驗,一次地整理下來。 原本看書很慢的我,以為這個厚度的書可能得要看更久,但淺顯的文字、提供輔助的時間管理帝王表、八頁小書等輔助,更能”聚焦”在你這個人身上,而不是在書本上,是一本可以增加時間管理知識、經驗且實作的書。 原本我的收件匣有很多,也因為之前跟永錫碰面的時候做了時間管理帝王表練習,才能重視到減少收件匣的警覺性,現在腦海中閃過要做的事情或各方訊息,都在慢慢磨練自動轉換到適合我自己的 “OmniFocus” 軟體身上,儘管腦海中的時間管理知識累積了不少,但還是需要不斷練習因應跟調整,才能有肌肉記憶,也才能更快反應 如果我們想吃個美食,都會注意有沒有排隊人潮了,想了解時間管
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開箱:Moshi Aerio 時尚郵差包
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開箱:Moshi Aerio 時尚郵差包

最近被告知要因為工作關係參加廣州的一場研討會,台灣是第一次參加,我是其中一位,所以還滿緊張的,一早就開始打點需要的衣服。 之後卻驚覺沒有適合的包包(因為平時用的包包是背很久的 Boblbee 硬殼背包,很帥,但是穿襯衫不適合),而且包包除了好搭配之外,還給要裝得下我的電腦跟相機,在這種節骨眼,很不想隨便買個以後都不會背的黑色電腦商務包。 於是想起之前在網路上看到一篇關於 Moshi Aerio 的文章,就已經很有興趣了,不如趁這次”冠冕堂皇”地入手吧! 在東區補了一些衣服,就順便去 Moshi 門市看一下實品,就順手帶回家了。 使用一週之後,我想分成三個部分來介紹 精緻時尚 – 精緻的 Moshi Logo 拉鍊頭 – 方便調整背帶的塑膠扣環,並在上面有突出的 Moshi 印字 – 類似汽車安全帶品質的背帶,不只滑順而且堅韌,在陽光下非常耀眼 – 另有一款銀灰色的款式,但是因為跟我深色的襯衫不大適合所以選擇了”炭黑”配色。 – 而看起來像是皮革的地方使用的是官網所說到的植物揉皮 – 連在緩衝背袋上的扣環都印
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Productivity

參加【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門

跟永錫認識的過程,是一開始從他的部落格接觸到 GTD,一段時間後在 TaipeiMac 聚會中才真的見到面,之後就維持著關係,在網路上討論著 Apple 平台上的提升效率工具、新興網路平台的應用等。 FAST 是永錫這幾年推廣的時間管理技巧,是一個針對把工作妥善完成的方法及工具,把 FAST 技巧當作 GTD 入門非常適合,所以也在這篇文章推薦給大家。 補充:現在有了【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門班(第二期) F-Frog 為什麼常在時間管理的文章中看到青蛙? 這個比喻是來自<想成功,先吃了那隻青蛙>一書(已絕版=.=)。 作者的比喻則是因為馬克吐溫留下的一句話: 假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟的事情了。 –馬克吐溫 在這裡依據書中兩個重要的概念,提供我們判斷工作的重要性: 第一:假如你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較大、醜的那隻。 所以永錫建議,每天把所有的工作事項列出來,從中選擇較難的工作,來當作今天的青蛙,
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我用 Mac

如何使用新版 Evernote 的筆記連結,點選後自動開啟筆記

其實在快一年前,某次 Evernote 的改版之後,之前用的筆記連結(請參考:把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫)就無效了。 原本的筆記連結可以點選後,直接開啟 Mac 版或者 iOS 版上的 Evernote 特定筆記,非常方便。某版本更新之後,Evernote 筆記連結變成的網址的形式,意味著一定要用瀏覽器來開啟,對我來說非常不方便。 以下做一點點說明。 舊版記事連結: evernote:///view/xxxxxxx/s2/xxxxxxxxxxxxxxxx/ 會直接開啟 Evernote 軟體,只要你有在 Mac 或 iOS 上有安裝(相信在 Windows 上也一樣,沒有測試過!) 新版記事連結: https://view/xxxxxxx/s2/
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Evernote 推出掃描專用 app – Evernote Scannable
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Evernote 推出掃描專用 app – Evernote Scannable

對 Evernote 應用瞭解的朋友,會知道在 Evernote 中原本就已經可以利用拍照來掃描文件、名片等資訊,既然如此,又為何需要獨立一個專司掃描用的 app 呢? 根據 app 頁面的介紹描述: Scannable 賦予紙本新生命:隨時掃描任何合約、收據、名片等紙張文件,立刻歸檔或分享,即刻處理完畢。 隨時隨地自動捕捉高解析掃描檔 就用它所說明的特色來一一介紹吧! 快速:將相機對準您的文件、便利貼、或白板,讓 Scannable 立刻掃描! 開啟後會持續偵測畫面中明顯的紙張邊緣,目前使用時文件跟相機角度太大是偵測不到的,但只要跟文件對齊一點就可以了。或者你也可以使用手動的方式來掃描。 省時:Scannable 會自動旋轉、裁切並調整圖片,所有掃描都清楚易讀。 自動旋轉這部分,當然要根據他能夠辨識的文字時候才能自動完成,當我掃瞄手開收據的時候,就能夠自動旋轉,我想是因為上面的收據字樣等是印刷的文字,而能夠有更好的辨識度吧! 拍照後,Evernote Scannable 會自動調整顏色反差,凸顯文字的內容,
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利用行事曆"時區支援"提醒你美國時間的 WWDC 發表會
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利用行事曆"時區支援"提醒你美國時間的 WWDC 發表會

可能許多人跟筆者一樣很少出國、很少跨時區,一旦需要同步參與其他國家的網路活動,比方說 2014 年的 WWDC 發表會。 每年這時候很多蘋果圈的朋友都非常關注,但是我常搞不清楚到底會在台北的哪一天凌晨發佈,所以都是朋友晚上在 FB 上洗版,於是”突然”需要熬一下夜。 如果大家也希望能清楚的預先記錄發生在各個時區的活動,能讓你更容易地掌握事件時間的話,請別忘了行事曆中的”時區支援”功能。 6/3的凌晨會有什麼驚喜呢?
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Productivity

參加 OmniFocus 台中分享會的收穫!

View image | gettyimages.com OmniFocus 是個以 GTD 為概念的軟體 為了今天的分享會,永錫特別製作了一份八頁小書的講義(點選下載) 專程去台中參與的我,也才有這個機會記錄一下這次分享會的一些感想~ 首先就討論了”任務是什麼?”,(以前我總會覺得明明軟體裡的功能叫做”Project”,應該要叫專案阿!於是又是一個陷入了”好像很威”的誤會) 專案是一個很大的名詞,其中包含了許多可以進行的工作,我認為以前無法利用軟體來管理工作進行,很大的原因是一直看著很大的”專案”,但是”專案”無法被”做”,它只能被”完成”;而完成的方式是由做了很多事情來達成。 永錫的安排就在 OmniFocus 中的左側 Outliner 架構上,永錫以個人需求的: * 六個高度(GTD)建立最大的分類 * 再以專案名稱前加日期來標註時間性以及專案名稱
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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫
Productivity

把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章,請見:談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作,其中提到的:FAST Support – 支援資料。 如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能,請見:電腦玩物), 有在使用時間管理軟體(例如:OmniFocus)的朋友,不知道有沒有遇到過這樣的情形: 你有一個聯絡新客戶的任務,想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程 雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記,但我想到一些問題: 如果把聯絡的名片夾帶在任務中,任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦? 所以我目前記錄名片的方式,主要都利用 Evernote 的名片掃描功能,而且可以直接搜尋並連結 Linkedin,介紹請見:Evernote 把社交場合的名片變不見! * 在進行任務檢視時,在記事上按右鍵,選擇複製記事連結 * 切換到 OmniFocus 中將連結貼在該任務的筆記中
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什麼叫做危險的 mail?

有些時候我會收到一些奇怪的郵件,像是這樣的! 也許很多人覺得這是很沒誠意的釣魚郵件,但也有更多人覺得:這就是 Gmail 通知信麻,這有什麼? 雖然我並不是很瞭解資安的技術,不過有很多地方可以讓像我一樣的使用者多注意一點。 首先,如果這是你自己的郵件信箱,你可能會發現到, 1. 收信信箱是 @me.com,為什麼會收到 Gmail 通知?(好吧!你可能說這是在 Gmail 中設定備份的郵件信箱) 2. 為什麼 Gmail 字樣不是 Gmail 的 Logo?(如果你知道什麼是企業識別的話,你就知道這種事情不會發生在這些大公司身上) 3. 為什麼整封郵件什麼也沒說明,只有要你點連結?(引誘性很強烈,因為很多人習慣看到連結就引發了好奇心。) 基於以上幾點就應該要特別小心,或根本不用去理它! 如果你還是擔心錯失重要訊息!你可以在 Apple Mail 或其他軟體中,將滑鼠游標移到連結上方(請千萬不要按下去),等候一秒鐘。 你會看到連結的位置,以這個例子來說:
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我用 Mac

Apple 推出 WWDC 專屬 App

Apple 在 6 月 3 日推出了 WWDC 專屬 app,但這個軟體裡面有什麼呢?讓我們一起來看看~ 下載連結 首先下載後開啟,將會看到登入開發者帳號的畫面,我們大部分網友應該都不是開發者,所以點選取消,我們還是能看裡面的歷史資料。 點選取消之後,可以看到 WWDC 2013 議程(美國時間)。 接著在下方,會看到地圖選項,這應該是讓參與會議的人員知道某一個會議廳位置的功能吧!沒有開發者帳號無法測試! 然後是 News,雖然現在只有歡迎詞,希望發表時間時可以有同步文字或資訊,像是即時新聞稿那樣~ 最後 Video 的部份才是我們所期待的!其中包含了 2011-2012 WWDC 開幕 Keynote 的串流影片以及各主題的開發者議程錄影(寶庫阿~雖然說之前就公布在網路上)。 以下是幾個回味一下 WWDC 2012 的 Keynote 截圖,同時影片也帶上英文字幕了。
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[試用] NG 國家地理攝影包 Private 典藏系列 P8150 托特包!

[試用] NG 國家地理攝影包 Private 典藏系列 P8150 托特包!

很開心能參加 NG 國家地理攝影周邊產品的發表會,尤其是在燈光美、氣氛佳還附加美妙食物的地方舉辦,而更貼心的地方是活動場地為:台北典藏藝術餐廳,跟發表產品同名,令人印象深刻~ 以下是典藏系列產品照~ 此次試用包款是:Private 典藏系列 P8150 托特包。 上:包包本體、中左:相機袋(大約可放類單+一鏡)、中右:iPad 保護袋(袋子外是細緻的亮光尼龍材質,放進大包包時候會很股溜)、左下:托特包保護袋、右下:可移除式背帶。 如果帶子長度過長或者包包裡沒什麼東西的話,比較容易鬆開,這吸鐵並不是非常強力的(畢竟只是固定扣環用而已),可能也是怕影響包包內可能會放的電子設備,但在適當的帶子長度下(帶子可依據物品尺寸調整),倒是沒有問題的。 將寬型背帶向內折的作法,讓背帶強度增加許多,又由於背帶跟扣環連接處變窄了,也就不會發生像國中生書包的變形問題,這點讓我非常喜歡~(也許事後再補圖說明好了!) 這一頭也在背帶的尾端作了很強力的縫合,並細心地以麂皮包覆尾端。 在開口式扣環這我還發現一個小細心的地方:為了讓背帶能容易套入扣環,在內部作了拋光,讓背帶更容易被滑入,
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Omnifocus

更換 OmniFocus 佈景!

其實有段時間不喜歡用 OmniFocus 這個軟體,竟然是因為”介面不好看”(嗯!不然大家可以看看 The Hit List or 2Do),雖然各個軟體都有他自身的問題,既然要用 OmniFocus,那非得解決介面的樣子不可。 如果想要手動調整,可以到 OmniFocus>Preferences 的 Style 標籤中自行修改。 以前我頂多選擇幾個樣式置換一下字型或大小而已,因為真的不會花太多時間在調整樣式上,更不用提到色彩協調等專業問題。因為 “科技始終來自於惰性”,於是~找到了 Omnifocus Themes OmniFocus Theme 網站。(大家也可以搜尋看看其他的,但是這裡的佈景都滿漂亮的!) 1. 選擇喜歡的佈景。 2. 在右上角 “Download Theme” 處按右鍵選擇另存檔案 (為什麼要另存:如果你的瀏覽器設定,下載後自動開啟的話,它會直接套用進 OmniFocus,
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我用 Mac

iPhoto 與 Aperture 的資料庫更新後可以共用了

請注意:在軟體安裝完成後,對資料庫更新前,建議先複製一份資料庫或者使用 Time Machine 備份,似乎有某些朋友更新資料庫時遇到問題了。 原本經由 RakunaMac 的提醒發現,iPhoto 更新後”新的“輸出”選項能讓您自動依照事件將輸出的照片整理成子檔案夾” 但在更新後開啟的畫面才讓我注意到這個新功能(其實更新說明裡面有說到,是我沒看到 =.=) 更新後立刻來試一下! 結果…..要先用更新後的 Aperture 更新資料庫之後才能使用。 使用 Aperture 進行更新。 在 Aperture 資料庫上點選右鍵,在”打開檔案的應用程式”裡選擇 iPhoto,如果原本的 iPhoto 沒關閉的話便會重新啟動並使用選取的資料庫來開啟。 這是我自己的 Aperture 資料庫,已經可以使用 iPhoto 來開啟了。 同樣的作法,Aperture 也可以開啟 iPhoto 的資料庫。 雖然以前沒有詳細了解資料庫的架構,不過這個更新也代表了,
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我用 Mac

OS X 10.8 螢幕保護程式帶入了 iPhoto 幻燈片秀效果

看來新的 Mountain Lion 的系統偏好設定也有許多改變! 原本在系統偏好設定中的”語音”控制功能,移動到新的 Mountain Lion 的系統偏好設定 > 輔助使用中。 Mountain Lion 測試版中的螢幕保護程式帶入了 iPhoto 中的幻燈片秀效果。 而原有語音功能換成了”聽寫”也就是 New iPad 上的口述功能,能夠用語音輸入文字,目前測試版並還不包含中文語音輸入,但還是令人期待!
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尊重你喜歡的桌面圖片,儘管圖片並不大
我用 Mac

尊重你喜歡的桌面圖片,儘管圖片並不大

前陣子忍不住幫一個朋友調整了桌面圖片的設定,才想起以前常在辦公室裡看到許多同事在桌面上放了自己喜歡的圖片或某個廠牌的 Logo,但卻很折衷地讓這張小圖片孤零零地放在桌面中間,而有著不協調的背景~不然要怎麼辦?照片就這麼小阿~ 在這裡提供一個小技巧,讓你喜歡的小圖片美美的出現在你的桌面上吧! 這張圖片可以說明許多朋友的桌面吧! 因為在”系統偏好設定>桌面”中,通常預設的桌面圖片設定是”符合螢幕大小”,這樣會讓圖片失真而呈現模糊狀。 我們可以試著把它改成”置中”,桌面會變成下圖的樣子。 在”置中”選項右邊會多出一個設定顏色的按鈕(這在系統裡很常見,大家都長的一樣) 在彈出的色彩面板左上角有個放大鏡圖案(這是色彩選取工具,可以抓取螢幕上任何顏色) 接著我們用色彩選取工具來選取這張圖片中白色的背景吧。 大功告成,這圖片是不是讓你更喜愛了呢? 說明: 為什麼用色彩選擇工具而不直接用色彩面板調整成白色就好呢?這是因為我們從網路上找到的圖片通常是JPG的壓縮格式,儘管背景看起來是白色,但事實上可能不是”純白”,常常會發現當我們選擇純白背景的時候,圖片外框還是會隱約露出
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