Omnifocus

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Productivity

參加【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門

跟永錫認識的過程,是一開始從他的部落格接觸到 GTD,一段時間後在 TaipeiMac 聚會中才真的見到面,之後就維持著關係,在網路上討論著 Apple 平台上的提升效率工具、新興網路平台的應用等。 FAST 是永錫這幾年推廣的時間管理技巧,是一個針對把工作妥善完成的方法及工具,把 FAST 技巧當作 GTD 入門非常適合,所以也在這篇文章推薦給大家。 補充:現在有了【TeSA 實戰研討】創業者的時間管理入門班(第二期) F-Frog 為什麼常在時間管理的文章中看到青蛙? 這個比喻是來自<想成功,先吃了那隻青蛙>一書(已絕版=.=)。 作者的比喻則是因為馬克吐溫留下的一句話: 假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟的事情了。 –馬克吐溫 在這裡依據書中兩個重要的概念,提供我們判斷工作的重要性: 第一:假如你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較大、醜的那隻。 所以永錫建議,每天把所有的工作事項列出來,從中選擇較難的工作,來當作今天的青蛙,
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我用 Mac

如何使用新版 Evernote 的筆記連結,點選後自動開啟筆記

其實在快一年前,某次 Evernote 的改版之後,之前用的筆記連結(請參考:把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫)就無效了。 原本的筆記連結可以點選後,直接開啟 Mac 版或者 iOS 版上的 Evernote 特定筆記,非常方便。某版本更新之後,Evernote 筆記連結變成的網址的形式,意味著一定要用瀏覽器來開啟,對我來說非常不方便。 以下做一點點說明。 舊版記事連結: evernote:///view/xxxxxxx/s2/xxxxxxxxxxxxxxxx/ 會直接開啟 Evernote 軟體,只要你有在 Mac 或 iOS 上有安裝(相信在 Windows 上也一樣,沒有測試過!) 新版記事連結: https://view/xxxxxxx/s2/
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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫
Productivity

把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章,請見:談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作,其中提到的:FAST Support – 支援資料。 如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能,請見:電腦玩物), 有在使用時間管理軟體(例如:OmniFocus)的朋友,不知道有沒有遇到過這樣的情形: 你有一個聯絡新客戶的任務,想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程 雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記,但我想到一些問題: 如果把聯絡的名片夾帶在任務中,任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦? 所以我目前記錄名片的方式,主要都利用 Evernote 的名片掃描功能,而且可以直接搜尋並連結 Linkedin,介紹請見:Evernote 把社交場合的名片變不見! * 在進行任務檢視時,在記事上按右鍵,選擇複製記事連結 * 切換到 OmniFocus 中將連結貼在該任務的筆記中
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Omnifocus

更換 OmniFocus 佈景!

其實有段時間不喜歡用 OmniFocus 這個軟體,竟然是因為”介面不好看”(嗯!不然大家可以看看 The Hit List or 2Do),雖然各個軟體都有他自身的問題,既然要用 OmniFocus,那非得解決介面的樣子不可。 如果想要手動調整,可以到 OmniFocus>Preferences 的 Style 標籤中自行修改。 以前我頂多選擇幾個樣式置換一下字型或大小而已,因為真的不會花太多時間在調整樣式上,更不用提到色彩協調等專業問題。因為 “科技始終來自於惰性”,於是~找到了 Omnifocus Themes OmniFocus Theme 網站。(大家也可以搜尋看看其他的,但是這裡的佈景都滿漂亮的!) 1. 選擇喜歡的佈景。 2. 在右上角 “Download Theme” 處按右鍵選擇另存檔案 (為什麼要另存:如果你的瀏覽器設定,下載後自動開啟的話,它會直接套用進 OmniFocus,
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