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在這裡分享用 Mac 的小技巧
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參加 OmniFocus 台中分享會的收穫！

View image | gettyimages.com OmniFocus 是個以 GTD 為概念的軟體 為了今天的分享會，永錫特別製作了一份八頁小書的講義(點選下載) 專程去台中參與的我，也才有這個機會記錄一下這次分享會的一些感想～ 首先就討論了”任務是什麼？”，(以前我總會覺得明明軟體裡的功能叫做”Project”，應該要叫專案阿！於是又是一個陷入了”好像很威”的誤會) 專案是一個很大的名詞，其中包含了許多可以進行的工作，我認為以前無法利用軟體來管理工作進行，很大的原因是一直看著很大的”專案”，但是”專案”無法被”做”，它只能被”完成”;而完成的方式是由做了很多事情來達成。 永錫的安排就在 OmniFocus 中的左側 Outliner 架構上，永錫以個人需求的： * 六個高度(GTD)建立最大的分類 * 再以專案名稱前加日期來標註時間性以及專案名稱
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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫
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把 Evernote 當做 GTD 的任務支援資料庫

會想這樣應用是因為看到永錫寫的一篇文章，請見：談GTD Workflow Map中的FAST法則及其實務工具運作，其中提到的：FAST Support – 支援資料。 如果許多朋友習慣將許多資料(不論是照片、圖檔、網頁文章等)集中在 Evernote 裡(眾多使用功能，請見：電腦玩物)， 有在使用時間管理軟體(例如：OmniFocus)的朋友，不知道有沒有遇到過這樣的情形： 你有一個聯絡新客戶的任務，想要回憶一下認識的場合、名片、聯絡時要討論的內容、記錄討論過程 雖然 OmniFocus 中的任務的確可以增加註記，但我想到一些問題： 如果把聯絡的名片夾帶在任務中，任務結束需要回頭查看討論內容或名片該怎麼辦？ 所以我目前記錄名片的方式，主要都利用 Evernote 的名片掃描功能，而且可以直接搜尋並連結 Linkedin，介紹請見：Evernote 把社交場合的名片變不見！ * 在進行任務檢視時，在記事上按右鍵，選擇複製記事連結 * 切換到 OmniFocus 中將連結貼在該任務的筆記中
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Apple 推出 WWDC 專屬 App

Apple 在 6 月 3 日推出了 WWDC 專屬 app，但這個軟體裡面有什麼呢？讓我們一起來看看～ 下載連結 首先下載後開啟，將會看到登入開發者帳號的畫面，我們大部分網友應該都不是開發者，所以點選取消，我們還是能看裡面的歷史資料。 點選取消之後，可以看到 WWDC 2013 議程(美國時間)。 接著在下方，會看到地圖選項，這應該是讓參與會議的人員知道某一個會議廳位置的功能吧！沒有開發者帳號無法測試！ 然後是 News，雖然現在只有歡迎詞，希望發表時間時可以有同步文字或資訊，像是即時新聞稿那樣～ 最後 Video 的部份才是我們所期待的！其中包含了 2011-2012 WWDC 開幕 Keynote 的串流影片以及各主題的開發者議程錄影(寶庫阿～雖然說之前就公布在網路上)。 以下是幾個回味一下 WWDC 2012 的 Keynote 截圖，同時影片也帶上英文字幕了。
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iPhoto 與 Aperture 的資料庫更新後可以共用了

請注意：在軟體安裝完成後，對資料庫更新前，建議先複製一份資料庫或者使用 Time Machine 備份，似乎有某些朋友更新資料庫時遇到問題了。 原本經由 RakunaMac 的提醒發現，iPhoto 更新後”新的“輸出”選項能讓您自動依照事件將輸出的照片整理成子檔案夾” 但在更新後開啟的畫面才讓我注意到這個新功能(其實更新說明裡面有說到，是我沒看到 =.=) 更新後立刻來試一下！ 結果…..要先用更新後的 Aperture 更新資料庫之後才能使用。 使用 Aperture 進行更新。 在 Aperture 資料庫上點選右鍵，在”打開檔案的應用程式”裡選擇 iPhoto，如果原本的 iPhoto 沒關閉的話便會重新啟動並使用選取的資料庫來開啟。 這是我自己的 Aperture 資料庫，已經可以使用 iPhoto 來開啟了。 同樣的作法，Aperture 也可以開啟 iPhoto 的資料庫。 雖然以前沒有詳細了解資料庫的架構，不過這個更新也代表了，
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OS X 10.8 螢幕保護程式帶入了 iPhoto 幻燈片秀效果

看來新的 Mountain Lion 的系統偏好設定也有許多改變！ 原本在系統偏好設定中的”語音”控制功能，移動到新的 Mountain Lion 的系統偏好設定 > 輔助使用中。 Mountain Lion 測試版中的螢幕保護程式帶入了 iPhoto 中的幻燈片秀效果。 而原有語音功能換成了”聽寫”也就是 New iPad 上的口述功能，能夠用語音輸入文字，目前測試版並還不包含中文語音輸入，但還是令人期待！
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尊重你喜歡的桌面圖片，儘管圖片並不大
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尊重你喜歡的桌面圖片，儘管圖片並不大

前陣子忍不住幫一個朋友調整了桌面圖片的設定，才想起以前常在辦公室裡看到許多同事在桌面上放了自己喜歡的圖片或某個廠牌的 Logo，但卻很折衷地讓這張小圖片孤零零地放在桌面中間，而有著不協調的背景～不然要怎麼辦？照片就這麼小阿～ 在這裡提供一個小技巧，讓你喜歡的小圖片美美的出現在你的桌面上吧！ 這張圖片可以說明許多朋友的桌面吧！ 因為在”系統偏好設定>桌面”中，通常預設的桌面圖片設定是”符合螢幕大小”，這樣會讓圖片失真而呈現模糊狀。 我們可以試著把它改成”置中”，桌面會變成下圖的樣子。 在”置中”選項右邊會多出一個設定顏色的按鈕(這在系統裡很常見，大家都長的一樣) 在彈出的色彩面板左上角有個放大鏡圖案(這是色彩選取工具，可以抓取螢幕上任何顏色) 接著我們用色彩選取工具來選取這張圖片中白色的背景吧。 大功告成，這圖片是不是讓你更喜愛了呢？ 說明： 為什麼用色彩選擇工具而不直接用色彩面板調整成白色就好呢？這是因為我們從網路上找到的圖片通常是JPG的壓縮格式，儘管背景看起來是白色，但事實上可能不是”純白”，常常會發現當我們選擇純白背景的時候，圖片外框還是會隱約露出
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給 MacUpdate 會員的免費軟體 Aurora！

最近 MacUpdate 正推出 Mac 軟體 Bundle 優惠！ 而其中呢！MacUpdate 提供了 Aurora 軟體免費給所有曾經在 MacUpdate 買過軟體的會員(不知道有沒有免費會員這件事？)，無需購買這個軟體包，總之是會員就送！ 點選右邊 Aurora 的圖樣！ 輸入 MacUpdate 的會員資料！ 通過後，只需要點選 FB 或 Twitter 的共享鈕，即可在你的 MacUpdate 帳號中得到 Aurora 的序號！好歹也是價值 14.95 美金的 iTunes 鬧鐘，會員權益不可錯過。 備註：MacUpdate 並且在軟體購買清單中，自動產生該軟體的名稱、序號等資訊，使用者僅需下載即可輸入至下列各種軟體序號管理器當中，非常方便。
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在 Finder 中使用觸控版回到上一頁！

有朋友在 Snow Leopard 的 Finder 視窗中習慣使用三指(我不習慣使用這個功能，如有錯誤請告知！)在觸控版上左右滑動來回到上一頁資料夾(“上一頁”資料夾跟”上一層”資料夾是不同件事，稍後說明)，但是在升級到 Lion 之後，原有的三指左右滑動已被 Space 取代，也許有些人也會有這個困擾，所以動手試了一下！ * 舉例來說：我們利用滑鼠在 Finder 中瀏覽資料夾的順序為 1>2>3 ，我們只要加上 Options 快速鍵 + 三指往左滑動，便可以像 Snow Leopard 的時候一樣以 3>2>1 的順序，回到上一頁的資料夾。 話說：Option 鍵真的給我們很多的 option
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2011 MacToday | 搞定簡報用 Keynote、活用色彩靠 Kuler
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2011 MacToday | 搞定簡報用 Keynote、活用色彩靠 Kuler

2011 年中，很高興有機會替 MacToday 雜誌撰寫文章，讓小弟增加實體刊物文章的經驗，同時還是希望能把文章放到網路上來與大家討論，為顧及原 MacToday 讀者權益，在此僅會刊登較早期數的文章，並且希望網友能多支持本地原本就少數的 Mac 雜誌，讓大家能有更豐富的資訊來源。 PS.本文章可能會與實際雜誌內容稍微不同。 距離上次在 TaipeiMac 聚會裡提到這個應用已經是 2009 年初的時候，但是一直沒有針對那次活動的展示留下一些資訊給大家，心中一直有個遺憾，所以就想利用這個機會來做個記錄。 Keynote 應該是很多朋友在 Mac 上最喜愛的軟體之一了，很多人正因為 Keynote 的美麗過場及彈性的版面工具進而轉用 Apple 電腦，這點在大學校園裡尤其明顯～ 而大多數朋友也一定很喜歡使用 Keynote 內建的一些漂亮的模版吧～ 針對簡報內容選個風格適合的模版，把資料填進去，就能呈現出一個不差的簡報了，不過再美的模版也無法取代”自己的”模版，當大家使用 Keynote 熟悉到一定程度之後，面對重要的簡報時總會希望能有個屬於自己風格的模版，或者能有公司
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iMandalArt 也是可以當殺雞刀！
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iMandalArt 也是可以當殺雞刀！

話說最近 GTD 界湧起一股曼陀羅熱，都是永錫搞出來的(指～)。讓我回想起當初剛進蘋果經銷領域的時候，使用曼陀羅軟體來協助執行同事們都知道我最討厭的一件事情：記產品規格。 當時我是用網購買來的二手 TH55 (如果有用過 Palm 的網友，看到這裡眼睛應該要泛著淚光，嗯！沒有也沒關係～)，使用 iMandalArt 作者當時推出的 Palm 版本拿來記蘋果的產品規格，當時的作法改用 iMandalArt 重現如下。 在這個資料中，我僅列了其中一個產品線出來，不過可以依此類推～在 iMandalArt 裡的 Apple 產品規格資料夾中，建立 MacBook Air 的資料。 點開 MacBook Air 之後，會看到目前 MacBook Air 裡的幾款機型。 在點選其中一個機種之後，就會看到主要的一些規格以及價格。 以上僅是重現而已，所以沒有再特別調整，但 iMandalArt
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Apple Mail 引言回覆，如何僅回覆上一封郵件內容？

不知道大家有沒有收過公司內部的某些郵件，常陷入無限引言迴圈的狀態～ 所有的歷史引言，都重複地出現在每一次的郵件裡～尤其萬一再搭配上”全部回覆”這功能，就像是：滿滿的訊息卻幾乎一無是處～ 如何能只要引言回覆上一封郵件就好呢？難道每次回信都要來個拷貝、貼上嗎？ 其實，你只需要先”反白”需要引言的部份，然後按下回覆即可。 回覆郵件的畫面，就會只有剛剛反白的部份被夾帶成引言了。 你覺得這樣有好一些嗎？ 延伸閱讀-經理人雜誌： * e-mail一行力–提點重點、先寫結果，用一句話說明主旨 * 收發6訣竅，不被e-mail中斷工作
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使用 The Hit List 的 GTD 經驗分享！

自從在永錫的網站上接觸到 GTD 之後，也常在思考該怎麼以 GTD 的模式思考工作清單，前前後後也用過 OmniFocus、Things 的軟體，以及許多相對應的 iPhone App，花了很多時間去嘗試這些軟體之後，卻也發現在軟體身上花的時間比真正在思考工作內容上還要多！ 如果對 GTD 有興趣了解的朋友可以”gtd”查詢到非常多的資料，或者也可以查看蘋果核的文章。 所以目前我使用 The Hit List(點選開啟 Mac App Store，後面簡稱 THL)的 Mac 電腦軟體 + THL 自己的 iPhone App + The Hit List Sync Service，雖然這樣的組合很方便，卻也有些令全球使用者詬病的地方，這部份我們後面再提好了！ 我的想法是： * 以前我總是把待辦事項列出來標記該在什麼場合完成，然後利用 iCal
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使用工作效率軟體 Alfred 時，可強制切換輸入法

不知道大家升級到可以使用 Mac App Store 的系統版本了沒有？如果有的話，可別忘安裝這個增加工作效率的免費軟體 Alfred。 Alfred 使用起來的方式其實跟以前大家常用的 Quicksilver 很類似！我都只拿來快速開啟應用程式(輸入軟體的英文名字)，儘管 Quicksilver 其實有很多擴充功能可用，但另一方面是 Quicksilver 對於中文的支援度不太好，所以就算要利用它加快一些常見工作的效率，好像得要花更多時間，所以都只用最簡單的功能。 回到 Alfred 身上，雖然中文輸入沒有問題，也可以經由購買 Powerpack 擴充更多功能，甚至讓使用者自己用 Automator、Applescripts 來建立頻繁使用的特定動作，或者安裝其他使用者寫好的 extensions 非常方便。 但我自己的小困擾是：每次要快速開啟軟體或其他動作的時候，已經習慣使用英文了(因為輸入英文軟體名稱比較快，通常只要輸入前幾個字母就可以找到了)，完整支援中文後反而會忘了要換輸入法，總是有種被打斷的感覺，於是在前陣子忘著電腦發呆的時候，就去詳細看了一下它的偏好設定
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iCal 快速新增事件，"並且"同時決定要加入到指定的行事曆

OS X Lion 推出之際，在新版本的行事曆 iCal 加入了口語化的事件建立的功能，非常神奇～神奇的地方倒不是輸入口語化的建立事件方式，因為在這之前已經有類似的軟體推出了，神奇的是：對中文判斷有感覺。 按下之後，iCal 就會自行根據文字判斷來建立事件。 但如果用快速新增事件，卻又要事後去修改事件所屬的行事曆，這樣一點都不快速阿！？ 前陣子發現了這個小功能提供給各位參考： 當我們按下快速新增事件的”+”按鈕時，只要時間久一點點，iCal 將會有彈出視窗讓使用者選擇要快速新增事件到哪一個行事曆上，接下來就跟一般快速新增事件一樣了。 不小心發現這個功能好熱血喔！！！！
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2011 老地方冰果室 | Thank you Steve
授課演講

2011 老地方冰果室 | Thank you Steve

記得以前剛醒的時候，都會躺在床上刷一下臉書，看看我睡著的時候漏了什麼無關緊要的資訊，但是在 2011/10/5 這天早上被同樣的新聞洗版，Steve Jobs 辭世了，此新聞震驚全球。 於是老地方冰果室的朋友們決定在既定的座談後面，加上特別場來悼念 Steve Jobs，所以我跟幾位朋友就一起分享了在 Steve Jobs 的年代中，我們最喜歡的設備，這天我帶了 Apple Cube G4 跟我的第一台筆電 Pismo 過去分享。
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[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體
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[Apps] Orchestra to do 團隊間的待辦事項軟體

http://itunes.apple.com/tw/app/orchestra-to-do/id459356540?mt=8 這是一個推出不久並且免費的待辦事項軟體(to do list)，除了 iOS 的版本，也同時有 Web 版(同樣免費)，也就是說同事沒有 iOS 設備也可以利用瀏覽器一同使用。 儘管大家的 iPhone 裡多多少少都會有幾個待辦事項軟體，但是對於許多工作需要團隊合作的時候，僅能自己記錄自己的待辦事項似乎無法讓管理人追蹤到每個人的工作進度，讓其他夥伴了解自己手上有哪些工作。 當你下載了 Orchestra(App Store Link) 之後，僅利用該 App 就可以進行帳號申請了，相當方便～ 登入畫面之後，可以用三種大的類型來顯示你的待辦事項：首先是所有、重要、未讀、已完成等… 以及清單，這裡的清單可以讓使用者自行建立，大家有注意到的其中一個清單圖案有個人像，表示這個清單有分享給其他人。
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2011 老地方冰果室 | OS X 的前世今生
授課演講

2011 老地方冰果室 | OS X 的前世今生

老地方冰果室是資深的 Apple 使用者論壇，遠在我尚未知道有 Apple 這家公司的時候就存在了(遠古傳說骨灰級的存在)，後來也認識了多位以前在雜誌上寫專欄的資深大大們（膜拜）。 當時老地方冰果室，除了長期提供網路讓大家討論 Apple 相關資訊，也定期舉辦文化相關的活動，某次在朋友的邀約下，聊到大家都只認識現在的作業系統，可是很多現有功能，可是從過去傳承下來的呢？如果有機會跟大家回顧一下，是不是也不錯呢？所以就有了這場講座。 簡報裡很多系統的圖片，都是多年前從公司留下的光碟片中複製出來的原廠高解析印刷檔案取出，非常珍貴（自己說），現在都存在 NAS 裡了，現在既然有這個平台，待我整理一下看如何「默默地」提供給大家～
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Lion 到處都能 QuickLook

繼 OS X Lion 在 Spotlight 的搜尋結果中可用 QuickLook 預覽檔案之外，在 Stacks 中也可以 QuickLook 預覽。 當大家在 Dock 中的 Stacks 資料夾以格狀或扇狀設定時(是的！列表顯示不支援 QuickLook)，將滑鼠移到該檔案位置，點下空白鍵(QuickLook 預設快速鍵)就可以啟用 QuickLook 功能了，但是無法全螢幕顯示。 比方PDF檔案，是可以捲動的！所以你可以完整看到 PDF 檔案內容。 影片檔案也可以，以上～除了全螢幕顯示之外都可達到。
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Lion下的"關於這部 Mac"提供保固查詢連結

在Lion系統中，左上角的蘋果按鈕下的”關於這部 Mac”的功能也有很大改變，再點選”更多資訊”後，包括像是資訊的簡化、右下角會提供該硬體的額外資訊或工具。 如果點選視窗右上角的”服務”則會出現讓你檢查電腦是否在保固內的連結，不僅如此，Mac還會直接把你的電腦序號帶入，也避免序號輸入錯誤的問題(OS.早該這麼做了～)。
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Office for Mac 2011 中文版試用

雖然 Microsoft 早就推出了 Office for Mac 2011，但是一直沒有興趣去多了解，儘管到了近期聽聞推出中文版的更新，網路上熱烈討論如何能夠改為中文版的討論也無心細看，但在六月底在 TaipeiMac 活動前，還是照著網路上的連結去下載了試用版玩玩看～ 範本 說實話，當筆者在看Office的展示時，真的覺得很多地方跟Apple軟體很像，比方在Office的範本顯示方式以及使用滑鼠滑過範本，可以看到同範本的其他版面(這時候筆者OS：你看吧！是不是很像～)，但是接著下來的小功能著實讓筆者感受到Microsoft 改善軟體的用心～ 就是右半視窗中的：色彩以及字型的佈景主題。除了提供大量範本之外，也讓同一份範本能夠以不同的配色來使用，讓使用者選擇版面、選擇配色及字型搭配，大大提昇了範本的實用性及豐富度(也就更不容易撞範本了)。 常用功能列 這個部分可能受筆者用Apple軟體工作的比例較多的關係，所以會有點挑骨頭，不過應該是見仁見智啦～ 整個文件視窗的功能圖示佔據視窗的空間比例還是有點高，相對擠壓到文件的工作空間，不過以現在大家的電
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